OnlineDoctor – Patient Access – UX/UI-Design

OnlineDoctor ist eine Schweizer Plattform für digitale dermatologische Beratung. Patienten laden ein Foto ihres Hautproblems hoch und erhalten innerhalb von 48 Stunden eine medizinische Einschätzung. Rund 85 % aller Anfragen können so komplett digital behandelt werden – schnell, bequem und nachhaltig.

Wir haben den Patientenzugang von OnlineDoctor neu gestaltet, mit gezielter Arztsuche, klaren Arztprofilen und einer strukturierten User Journey vom Einstieg bis zum sicheren Foto-Upload. Zudem optimierten wir den Medical Chatbot und erhöhten die Sicherheit sensibler medizinischer Daten.

Klicke dich hier durch die User Journey

Goal

Das Ziel des Projekts war es, die Patientenerfahrung bei OnlineDoctor zu verbessern, den Patientenzugang zu optimieren und den gesamten Prozess – von der Arztauswahl über die Symptomschilderung bis hin zum Foto-Upload – effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten.


Prozess

Der Designprozess für den aktualisierten Patient Access von OnlineDoctor startete mit einem umfangreichen User Research, um die Bedürfnisse und Herausforderungen der Patienten zu erfassen. Ergänzend dazu wurden Interviews mit Nutzern und Stakeholdern durchgeführt, um tiefere Einblicke in spezifische Anforderungen und Erwartungen zu erhalten. Auf Basis dieser Erkenntnisse ermittelten wir mehrere Ansätze zur Verbesserung der Nutzererfahrung und sammelten diese in unserem Opportunity-Board. Durch Absprache mit PO & Techlead wurden dann Teile des bestehenden Interfaces überarbeitet. Die Designentwicklung begann mit Low-Fidelity-Wireframes, die schrittweise in detaillierte High-Fidelity-Prototypen überführt wurden.


Doctor Search

Ein zentrales Element des neuen Designs ist die Doctor Search. Diese Funktion ermöglicht es den Patienten, gezielt nach einem Arzt ihrer Wahl zu suchen und diesen anhand verschiedener Kriterien auszuwählen.


Doctor Profile Page

Wir haben benutzerfreundliche Profilseiten für die teilnehmenden Ärzte erstellt. Diese Seiten bieten eine klare Übersicht über die Qualifikationen und Erfahrungen der Ärzte, sodass Patienten fundierte Entscheidungen treffen können.


Anpassungen in der User Journey

Um die Patientenerfahrung weiter zu verbessern, wurden diverse Anpassungen in der User Journey vorgenommen. Der Prozess besteht aus folgenden Schritten:

  • Mobilnummer verifizieren: Sicherheit und Verlässlichkeit stehen im Vordergrund, daher beginnt die Journey mit der Verifizierung der Mobilnummer.
  • Arzt nach Wahl auswählen: Patienten können den Arzt auswählen, der am besten zu ihren Bedürfnissen passt.
  • Medizinischer Fragebogen: Ein strukturierter Fragebogen erfasst relevante Informationen über den Gesundheitszustand des Patienten, um eine optimale Beratung zu gewährleisten.
  • 3 Fotos hochladen: Zur genauen Diagnose können Patienten drei Fotos ihrer Beschwerden hochladen.

Challenge

Die Herausforderung bestand darin, den Patientenzugang bei OnlineDoctor grundlegend zu verbessern und dabei sowohl Nutzerfreundlichkeit als auch Effizienz deutlich zu steigern. Der bestehende Prozess musste in seiner Gesamtheit – von der Arztauswahl über die Symptomschilderung bis zum Foto-Upload – neu gedacht werden. Dabei galt es, die unterschiedlichen Erwartungen von Patienten und Stakeholdern in ein konsistentes, leicht verständliches und technisch umsetzbares Konzept zu überführen.

Solution
User Research

Um die bestehenden Herausforderungen gezielt zu verstehen, analysierten wir den bisherigen Patient Access im Detail. Wir führten umfangreiche Nutzerbefragungen und Interviews mit Patienten sowie Stakeholdern durch und untersuchten die komplette Journey – von der Arztauswahl über die Symptomschilderung bis hin zum Foto-Upload. Die Ergebnisse hielten wir strukturiert in einem Opportunity-Board fest.

Insights

Aus unserem Research gingen mehrere zentrale Erkenntnisse hervor:

  • Viele Patienten empfanden die bisherige Arztsuche als eingeschränkt, da Filtermöglichkeiten und klare Vergleichskriterien fehlten.
  • Der Prozess vom Einstieg bis zum Abschluss war aus Patientensicht zu lang und unübersichtlich.
  • Der Ablauf im Medical Chatbot bot zu wenig Führung, sodass Patienten teilweise unsicher waren, welche Informationen oder Fotos benötigt werden.
  • Patienten und Stakeholder hatten teils unterschiedliche Vorstellungen darüber, wie detailliert die Arztprofile gestaltet sein sollten und in welchem Maß der Prozess durch den Medical Chatbot unterstützt werden sollte.
Umsetzung

Auf Basis dieser Insights entwickelten wir in enger Abstimmung mit PO und Tech ein detailliertes Designkonzept. Teile des bestehenden Interfaces wurden überarbeitet, beginnend mit Low-Fidelity-Wireframes, die wir schrittweise in High-Fidelity-Prototypen überführten.

Funktionen

Zu den zentralen Neuerungen zählen:

Doctor Search

Patienten können gezielt nach einem Arzt suchen und anhand verschiedener Kriterien filtern.

Doctor Profile Pages

Übersichtliche Profile mit Informationen über Ärzte.

Optimierte User Journey
  • Mobilnummer verifizieren: Zum Schutz sensibler medizinischer Daten.
  • Arzt nach Wahl auswählen: Patienten können den Arzt auswählen, der am besten zu ihren Bedürfnissen passt.
  • Medizinischer Fragebogen: Ein strukturierter Fragebogen erfasst relevante Informationen über den Gesundheitszustand des Patienten, um eine optimale Beratung zu gewährleisten.
  • 3 Fotos hochladen: Zur genauen Diagnose können Patienten drei Fotos ihrer Beschwerden hochladen.

Deliverables
  • Product Analysis
  • User Research
  • Wireframing
  • Prototyping
  • User Interface Design
  • User Testing
  • Dev-Handoff & Design Review